Hovedstyret er sammensatt av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer . I tillegg til dette har ledere for de forskjellige gruppene møterett på styremøter, men de har ikke stemmerett.

Hove= dstyrets oppgaver

Ø Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrveet § 1 i NIF’s lover, lovno= rm for idrettslag.
Se http://www.nif.idrett.no/t= 2.aspx?p=3D18965 for mer info om lover og regler.

Ø Ansvare for at det finnes retningslinjer= for aktiviteten i klubben.

Ø Iverksette bestemmelser og vedtak fattet= av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter.

Ø Stå for lagets daglige ledelse og repres= entere laget utad.

Ø Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontigent o.a) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett.=

Ø Oppnevne komiteer og utvalg etter behov,= og utarbeide instruks for disse.

Funk= sjonsbeskrivelse leder=

Ø Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger.

Ø Stå for klubbens daglige ledelse, koordi= nere styrets og klubbens totale aktiviteter.

Ø Inkaller til styremøter, forbereder sake= r og leder møtene.

Ø Ivareta lagets vedtekter

Ø Ansvarlig for at lagets midler og eiendo= m blir ivaretatt på en forsvarlig måte i henhold til årsmøtes beslutninger og vedtekter.

Ø Dersom en gruppe i laget disponerer midl= er og/eller ledes på en dårlig måte har lagets leder ansvaret for at hovedstyr= et går inn og styrer gruppen.

Ø Ansvar for å attestere alle fakturaer ov= er kroner 10 000 før de blir levert og utbetalt av kasserer.

Ø Ansvar for å løse konflikter mellom ledere/grupper og gruppens frivillige dersom gruppene ikke klarer dette på = egen hånd.

Ø Skal være motivator for gruppene.

Ø Delta på evt møter i de ulike sportslige grupper eller utvalg.

Funk= sjonsbeskrivelse nestleder

Ø Fungerer som leder under dennes fravær o= g bør derfor være valgt med blikk på at han/hun kan rykke opp som leder på ett se= nere tidspunkt.

Ø Bistå leder og danner ett lederteam med = denne.

Ø Avlaste leder ved behov.

Ø Ansvarlig for å utarbeide og iverksette rekrutteringsplaner etter styrets godkjenning.

Ø Leder i valgkomitee, henter selv 2 medle= mmer til komiteen fra øvrige utvalg.

Ø Medlem av styret i Vardelihytta.

Funk= sjonsbeskrivelse sekretær

Ø Føre referat over alle styremøter og medlemsmøter.

Ø Tar seg av og fordeler inngående og utgå= ende post og arkivering.

Ø Lage møteplan i samsvar med hele styret = og distribuere denne til alle styremedlemmer.

Ø Lage oversikt over styrets medlemmer og = sende det ut til alle medlemmene.

Ø Oversikt over æresmedlemmer.<= /span>

Ø Annonsering av aktiviteter i hovedstyrets regi.

Ø Ansvarlig for sosialt samvær i hovedstyr= et.

Ø Vararepresentant for håntering av politiattester i idrettslaget.

Funk= sjonsbeskrivelse kasserer

Ø Disponere lagets midler og har fullmakt = til klubbens bankkontoer.

Ø Ha kjennskap til kontoplan og føre regns= kap i henhold til denne.

Ø Anviser utbetalinger sammen med leder.

Ø Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følge opp denne.

Ø Sette opp resultatregnskap ved årsslutt = og påser at dette blir revidert til årsmøte.

Ø Leder for økonomiutvalget.

Ø Ansvarlig for medlemsregistret.

Funk= sjonsbeskrivelse styremedlem 1

Ø Møter på styrets møter.

Ø Leder av aktivitets og anleggsutvalget.<= o:p>

Funk= sjonsbeskrivelse tyremedlem 2=

Ø Møter på styrets møter=

Ø Webansvarlig

Ø Ansvarlig for håndtering av politiattest= er i idrettslaget, ref http://www.= idrett.no/politiattest . =

Utva= lg og komiter

Under styret = har man flere utvalg og komiter med egne funksjoner som rapporterer direkte til sty= ret og som skal være støttefunksjoner for de forskjellige aktivitetene i idrettslaget.

Valg= komite

Ledes av nest= leder i styret og har som funksjonen å finne personer med riktig kompetanse til sty= ret og å bistå sportslige ledere til å finne trenere og oppmenn. Valgkomiteen består av 3 medlemmer.

Webr= edaksjon

Webredaksjone= n ledes av styremedlem 1 og man har i tillegg knyttet til seg en teknisk resurs for utvikling av hjemmesidene.

Ø Ansvarlig for å drift av www.skarnesil.no

Ø Motivator for at trenere, oppmenn og led= ere skal bruke hjemmesiden aktivt.

Ø Sørge for at upassende eller støtende in= nhold fjernes.

Ø Sørge for at man ikke bryter med personv= ern på hjemmesidene.

Ø Sørge for nødvendig opplæring på bruk av webben.

Økon= omiutvalget

Ledes av kass= erer i styret.

Ø Ha fullstendig økonomisk kontroll av Ska= rnes IL med tilhørende undergrupper.

Ø Føre regnskap for laget og aktivitetene = til gruppene.

Ø Betale løpende utgifter.

Ø Utfakturerer og kontrollere medlemskonti= gent og aktivitetsgebyr for hovedlaget og gruppene.

Ø Føre medlemsregister og kontrollere at a= lle aktive betaler aktivitets og medlemsgebyr.

Ø Utarbeide budsjett for lagets totale akt= ivitet inkludert anleggsdrift og gruppeaktiviteter.

Ø Arbeide aktivt for inntektsgivende aktiviteter, som å søke offentlige midler, medlemsfester, konserter, dansea= rrangement, loddsalg, klubbrekvisiter etc.

Budsjettprosessen: gruppe ved sportslig leder gir sitt forslag til øknomiutvalget innen 1 november. Økonomiutvalget gir sitt forslag til hovedstyret innen 1 desember. Hovedsty= ret legger frem sitt forslag til årsmøtet i jan/feb.

Spon= soransvarlig

Sponsoransvar= lig er en funksjon under økonomiutvalget og denne personen skal være idrettslagets kontakt punkt mot alle sponsorer.

Ø Utarbeide sponsor planer og prissetting = av idrettslaget. Denne sponsorplanen skal utarbeides og være styret i hende fø= r 1 Oktober.

Ø Utarbeide sponsor kontrakter.=

Ø Følge opp at sponsorkontrakter blir fulg= t både fra idrettslagets side og fra sponsorene sin side.

Ø Være rådgiver ovenfor gruppene i forbind= else med sponsor samarbeid.

Ø Oppfølgning og rapportering til sponsore= ne dvs at man skal informere sponsorene om idrettslagets aktiviteter og levere en rapport hvert år som sier noe om hva idrettslaget har gjort for å fullføre = sin del av kontrakten.

Ø Utarbeide retningslinjer for hvordan idrettslaget skal gå frem i forhold til innhenting av sponsormidler.

Akti= vitets og anleggsutvalg

Utvalgets led= er er medlem av styret og består i tillegg av en representant fra hver sportslig gruppe. Utvalgets ansvarsområde er:

Ø Vedlikehold av anlegg, fortrinnsvis med = personer knyttet til gruppa. Banekomite fotball er ansvarlig for baner på Bøssmyra.<= o:p>

Ø Utvikling av anlegg i samråd med hovedst= yret.

Ø Dugnader, egen komitee med 4 personer or= der det praktiske, koordinerer, arbeider etter instruks fra utvalget, stiller m= ed kontaktperson for Dansegallaen.

Ø Kioskdrift, egen komite på 2 personer som ordner med innkjøp, holder orden i kiosken, kiosklister og skaffer folk.

Ø Sosiale aktiviteter.

Ø Oppnevne sportslige leder og bistå sport= slige ledere med å finne trenere og oppmenn.

Ø Utvalget står fritt til å oppnevne undergrupper av utvalg.

Spor= tslige ledere for gruppene

Hver av grupp= ene er ledet av en sportslig leder. Ansvarsområder utover evt. Gruppas egen lederinstruks:

Ø Ansvarlig for å organisere gruppa, overs= ikt og oppfølging av de frivillige innenfor gruppa.

Ø Møterett til styremøter.

Ø Informasjon mellom gruppa og hovedstyret= .

Ø Ansvarlig for disponering av midler og utarbeide budsjett for gruppa som skal leveresn økonomiutvalget innen 1 november.

Ø Ansvarlig for at grupaa er representert = i aktuelle utvalg og komiteer.

Ø Ansvarlig for gruppas utstyr.=

Ø Ansvaret for at de uttalte målsettninger gjennomføres.

Ø Står fritt til å opprette undergrupper/resurspersoner.

Ø Sende årsmelding til hovedlaget innen 1 januar.

Pros= jekt nytt stadion anlegg SIAP

Skarnes IL ha= r solgt sitt idrettsanlegg på Bøssmyra til Sør-Odal kommune og skal derfor bygge ny= tt idrettsanlegg. Det er satt ned en egen prosjektgruppe som jobber med denne prosessen. Prosjektet rapporterer direkte til styret.

Prosjektgrupp= a består av:

Ø Roy Magne Bjørnerud, prosjektleder.=

Ø Birger Grønnsstad, ansvarlig nytt klubbh= us.

Ø Pål muller

Ø Per Julsrud

I tillegg er = Anne Mette Øvrum med som kompetanseperson samt styrets representant.<= /span>

Over= sikt over ansvarlige i dag